Mitarbeitergespräch
erfolgreich führen

Tipps für ein
perfektes Mitarbeiter-
gespräch

Wie bereite ich mich auf ein Mitarbeitergespräch vor?

Zu Beginn des Jahres, stehen in einigen Unternehmen wieder die Mitarbeitergespräche auf der Tagesordnung. Damit diese an Qualität gewinnen bzw. auch mit dem gewünschten Ziel geführt werden, haben wir Ihnen ein paar Tipps & Tricks für die Vorbereitung und das Mitarbeitergespräch zusammengeschrieben.

  • Vorbereitung des Gespräches
    • Für die Vorbereitung des Gespräches eignet sich am besten ein Leitfaden, der die verschiedenen Fragen und Punkte beinhaltet. Ziel ist es, sich auf die wesentlichen Punkte der Mitarbeiterentwicklung zu konzentrieren und den sogenannten „roten Faden“ nicht zu verlieren.
  • Was sollten die Inhalte des Leitfadens sein?
    • Zieldefinition – was will ich mit dem Gespräch erreichen
    • Worauf muss ich als Chef im Hinblick auf mein Verhalten achten, damit es ein ausgewogenes und erfolgreiches Gespräch wird?
    • Feedback / Reflektion – Wie ist es mir als Chef mit der Führung des Mitarbeiters in der letzten Zeit ergangen?
      • Was war gut? Was war schlecht? Was kann besser gemacht werden?
      • Wie war die Zusammenarbeit mit den Kollegen, Teams und Vorgesetzten?
      • Verbesserungsideen bei Bedarf
    • Wertschätzung & Anerkennung des Mitarbeiters
      • Bringen Sie echte Wertschätzung & Anerkennung zum Ausdruck
    • Notieren Sie auch unangenehme Dinge im Leitfaden, welche Sie beim Gespräch ansprechen wollen
    • Erreichung der bisherigen Ziele & Maßnahmen
      • Was hat der Mitarbeiter von den vereinbarten Zielen & Maßnahmen erreicht?
      • Ist die Veränderung für das direkte Umfeld spürbar / erkennbar?
      • Welche Ziele wurden bis jetzt noch nicht in Angriff genommen und warum? Braucht der Mitarbeiter meine Unterstützung?
    • Neue Ziele & Maßnahmen des Mitarbeiters
      • 3 M’s – messbar / machbar / möchten
  • Empfehlung für die Durchführung des Gespräches
    • Planen Sie für ein Gespräch ca. 60 Minuten ein. Bitte nehmen Sie sich auch eine kurze Vor- und Nachbereitungszeit! Je besser Sie sich vorbereiten, umso höher ist die Qualität des Mitarbeitergespräches.
    • Machen Sie sich den Grund des Gespräches nochmals bewusst
    • Widmen Sie Ihre 100%ige Aufmerksamkeit dem Mitarbeiter
    • Sorgen Sie für eine angenehme Gesprächsatmosphäre und versuchen Sie nicht durch Mobiltelefone, etc. gestört zu werden
    • Der Redeanteil des Mitarbeiters soll beim Gespräch höher sein
    • Öffnen Sie als Chef auch das Herz und geben Sie dem Mitarbeiter wertschätzendes Lob
    • Abschluss, Ausblick und Ermutigung für den Mitarbeiter

Mit jedem Mitarbeitergespräch werden Sie besser und sicherer! Analysieren Sie Fehler die Ihnen unterlaufen sind und lassen Sie Ihre Erkenntnis ins nächste Mitarbeitergespräch einfließen.

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